Polisi Addasiadau Rhesymol

Diweddarwyd ddiwethaf: Ebrill 2024

1

Cyflwyniad

1.1 Cwmpas a diben

Penodwyd Kaplan SQE Limited (Kaplan SQE) gan Solicitors Regulation Authority Limited (“SRA”) fel unig ddarparwr yr Arholiad Cymhwyso Cyfreithwyr (“SQE”) a’r Sefydliad Asesu Pwynt Terfyn (“EPAO”) ar gyfer Prentisiaid Cyfreithwyr. Mae Kaplan SQE yn trin addasiadau rhesymol yn unol â’r Polisi hwn fel sy’n ofynnol gan SRA.

Rydym wedi ymrwymo i amrywiaeth ac i sicrhau bod ein dull gweithredu ar gyfer SQE yn gynhwysol. Mae’r polisi hwn yn trafod ein hymagwedd at addasiadau rhesymol ar gyfer ymgeiswyr anabl, yn unol ag ystyr Deddf Cydraddoldeb 2020, a chymwysiadau ar gyfer y bobl hynny sydd â chyflyrau sy'n effeithio ar eu gallu i sefyll SQE. Mae hyn yn cynnwys sut rydym yn cyfathrebu ag ymgeiswyr a’r addasiadau y gallwn eu gwneud i’n dulliau asesu.

1.2 Tegwch

Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod y Polisi hwn yn deg ac yn dryloyw ac yn cael ei weithredu mewn ffordd sy’n:

• trin pob ymgeisydd yn gyfartal ac yn deg wrth ystyried eu ceisiadau
• rhoi rhesymau dros y camau rydym wedi’u cymryd a’r penderfyniad rydym yn ei wneud
• rhydd rhag rhagfarn
• cynnwys terfynau amser rhesymol ar gyfer cyflwyno ceisiadau i ni, a'n hymateb ni iddynt.

1.3 Cyfrinachedd

Ein dull o ddatblygu asesiadau yw rhagweld ceisiadau ymgeiswyr am addasiadau rhesymol a, lle bo modd, gwneud trefniadau asesu sy’n lleihau’r angen i wneud addasiadau.

1.4 Terfynau amser

Rydym yn disgwyl i ymgeiswyr fodloni'r terfynau amser a nodir yn y polisi. Lle bo amgylchiadau eithriadol sy’n golygu nad yw’n rhesymol i’r ymgeisydd fodloni'r terfynau amser, rhaid iddo roi gwybod i ni cyn gynted ag y bo modd gan gyflwyno tystiolaeth i gyfiawnhau'r oedi. Lle bo hyn yn cael ei dderbyn, a lle bo'n bosibl, caiff terfynau amser newydd eu cytuno. Gweler hefyd baragraff 3.3.

1.5 Ymgeiswyr ag anabledd

Pan fo anabledd ar ymgeisydd, sicrheir y bydd gwybodaeth ar gael iddo mewn fformatau priodol, a gwneir addasiadau rhesymol i’r trefniadau er mwyn diwallu ei anghenion.

1.6 Adolygu’r polisi hwn

Caiff y Polisi hwn a’r arferion cysylltiedig, gan gynnwys y cwestiynau cyffredin a gwybodaeth i aseswyr anableddau, eu monitro’n barhaus a bydd newidiadau angenrheidiol yn cael eu gwneud a’u rhoi ar waith cyn gynted ag y bo modd. Ar y lleiaf, bydd Kaplan SQE yn adolygu’r polisi hwn a phob polisi cysylltiedig bob blwyddyn fel rhan o'i weithdrefnau sicrhau ansawdd parhaus.

1.7 Dogfennau cysylltiedig sy’n berthnasol i’r polisi hwn

Mae'r cwestiynau cyffredin a gwybodaeth i aseswyr anabledd yn rhoi rhagor o wybodaeth am sut y rhoddir y polisi hwn ar waith.

2

Ymrwymiad a dull gweithredu

2.1

Mae’r Datganiad Cymhwysedd Cyfreithiwr a’r Wybodaeth Gyfreithiol Weithredol a nodir ym Manyleb Asesu SQE1 a Manyleb Asesu SQE2 yn pennu'r cymwyseddau a’r wybodaeth y mae’n rhaid i bob ymgeisydd feddu arnynt er mwyn dangos eu gallu i ymarfer. Mae’r Safon Drothwy yn pennu'r safon y mae’n rhaid ei chyrraedd er mwyn cymhwyso fel Cyfreithiwr yng Nghymru a Lloegr. Rhaid i bob ymgeisydd gael ei asesu yn erbyn y Datganiad Cymhwysedd Cyfreithiwr a’r Wybodaeth Gyfreithiol Weithredol a rhaid iddo gyrraedd y Safon Drothwy er mwyn cymhwyso. Er mwyn rhoi cyfle teg i bob ymgeisydd ddangos ei gymhwysedd i’r safon ofynnol, rydym yn cydnabod bod yn rhaid i ni wneud trefniadau i ddarparu addasiadau rhesymol.

2.2

Ein dull o ddatblygu asesiadau yw rhagweld ceisiadau ymgeiswyr am addasiadau rhesymol a, lle bo modd, gwneud trefniadau asesu sy’n lleihau’r angen i wneud addasiadau.

2.3

Rydym wedi ymrwymo i sicrhau nad yw ymgeisydd dan anfantais oherwydd anabledd wrth ddangos ei gymhwysedd. Byddwn yn gwneud addasiadau rhesymol lle byddai ymgeisydd, y mae anabledd arno yn unol ag ystyr Deddf Cydraddoldeb 2020, dan anfantais sylweddol o gymharu â rhywun nad oes anabledd arno. Yn unol â'r Ddeddf Cydraddoldeb, mae anabledd ar berson (P) os oes:

1. nam corfforol neu feddyliol ar P, a
2. bod y nam yn cael effaith andwyol sylweddol a hirdymor ar allu P i gyflawni gweithgareddau arferol o ddydd i ddydd (adran 6 o Ddeddf Cydraddoldeb 2010).

Byddwn yn cymryd camau rhesymol i gael gwared ar yr anfantais honno.

2.4

Byddwn hefyd yn ystyried ceisiadau rhesymol i wneud cymwysiadau pan fo cyflwr/cyflyrau ar ymgeisydd sy’n effeithio ar ei allu i sefyll SQE. Bydd pob cais am gymwysiadau o’r fath yn cael ei ystyried yn ôl disgresiwn rhesymol Kaplan a fesul achos.

3

Gwneud cais am addasiadau rhesymol a chymwysiadau

3.1

Rhaid i ymgeiswyr sy’n gwneud cais am yr addasiadau y cyfeirir atynt yn 2.3 uchod neu'r cymwysiadau y cyfeirir atynt yn 2.4 (y cyfeirir atynt oll o hyn allan fel 'addasiadau') gofrestru ar gyfer cyfrif SQE ar-lein a llenwi ffurflen gais 'addasiadau rhesymol' sydd ar gael yn y cyfrif ymgeisydd SQE. Dylid llenwi’r ffurflen a’i chyflwyno yn y cyfrif ymgeisydd SQE cyn gynted ag y bo modd cyn yr asesiad. Rhaid i ymgeiswyr wneud ceisiadau ar wahân am addasiadau ar gyfer SQE1 ac SQE2.

3.2

Dylai'r ffurflen gynnwys yr wybodaeth ganlynol

• lleoliad y ganolfan brawf a ffefrir
• ym mha ffenestr asesu maent yn bwriadu sefyll
• natur yr anabledd neu'r cyflwr
• effaith yr anabledd neu'r cyflwr ar allu'r ymgeisydd i berfformio yn yr asesiad
• Dylid cyflwyno dogfennau ategol priodol i gefnogi'r cais.

Os nad yw’r rhain ar gael ar adeg llenwi'r ffurflen, cysylltwch â ni yn enquiries@sqe.sra.org.uk. Mae canllawiau ar y math o ddogfennau ategol sy’n briodol ar gael yn ein gwybodaeth ar gyfer aseswyr anabledd a’r cwestiynau cyffredin.

3.3

Ni fyddwn yn gallu cytuno i wneud addasiadau i ymgeisydd nes y derbynnir dogfennau ategol priodol. Mae hyn yn golygu os na wneir cais am addasiadau a/neu os na cheir dogfennau ategol erbyn y dyddiad cau ar gyfer archebu’r asesiad perthnasol, mae'n bosibl na fydd modd rhoi’r addasiadau yn eu lle mewn pryd ar gyfer y ffenestr asesu nesaf.

3.4

Bydd aelod o’r Tîm Cydraddoldeb ac Ansawdd yn cydnabod derbyn y ffurflen gais o fewn pum niwrnod gwaith. Caiff aelod penodol o'r tîm ei benodi fel Cyswllt Addasiadau Rhesymol ("RAL") yr ymgeisydd.

3.5

Bydd yr RAL yn ystyried yr addasiad/addasiadau sy'n ofynnol yn sgil yr anabledd neu'r cyflwr, natur yr asesiad a, lle bo'n berthnasol, ein rhwymedigaethau ni o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010. Bydd yr RAL yn gweithio gyda'r ymgeisydd mewn achosion lle mae angen cymorth ar yr ymgeisydd o ran ei gais neu lle mae angen eglurhad a gwybodaeth bellach er mwyn cwblhau cynllun addasu. Gall gymryd mwy o amser i roi trefniadau cymhleth ar waith.

3.6

Bydd y cynllun arfaethedig terfynol ar gyfer addasiadau'n cael ei gyfathrebu trwy'r cyfrif ymgeisydd SQE. Bydd yr ymgeiswyr yn gallu dewis derbyn neu wrthod y cynnig a wnaed. Bydd yr RAL yn ystyried y cynigion sy'n cael eu gwrthod a, lle bo hynny'n briodol, gellir gwneud cynnig arall.

3.7

Gall ymgeisydd nad yw'n fodlon â'r cynnig terfynol a wnaed ofyn am adolygiad o'r cynnig. Wrth wneud cais am adolygiad rhaid i'r ymgeisydd egluro pam nad yw'n fodlon a rhaid anfon hyn, ynghyd â chopïau o'r holl ddogfennau perthnasol a thystiolaeth ategol i equality.quality@sqe.sra.org.uk gan roi ‘Request for review of adjustments proposal’ yn llinell pwnc yr e-bost.

3.7.1

Bydd y Swyddog Adolygu (sef aelod uwch o dîm Kaplan SQE nad oes ganddo unrhyw gysylltiad blaenorol â'r ymgeisydd yng nghyd-destun y cais am addasiad rhesymol) yn adolygu'r cais a gall ofyn am ragor o wybodaeth a chael cyngor fel y bo'n briodol.

3.7.2

Bydd y Swyddog Adolygu, gan ystyried yr holl ffactorau perthnasol, yn penderfynu a oedd unrhyw un neu bob un o'r canlynol:

3.7.2.1

yr addasiad a gynigiwyd i’r ymgeisydd; a/neu

3.7.2.2

sut y gwnaed y penderfyniad i gynnig yr addasiad hwnnw; a/neu

3.7.2.3

y penderfyniad i beidio â chynnig addasiad;

yn cynnwys afreoleidd-dra sylweddol a/neu a yw'n amlwg bod hyn yn afresymol a/neu'n afresymegol.

3.7.3

Gall y Swyddog Adolygu:

3.7.3.1

gadarnhau’r cynnig a wnaed; neu

3.7.3.2

wrthod y cynnig.

3.7.4

Lle bo'r Swyddog Adolygu yn gwrthod y cynnig a wnaed, gall argymell camau pellach a bydd ymgeiswyr fel arfer yn cael cynnig diwygiedig y cytunwyd arno mewn trafodaeth â'r Pennaeth Cydraddoldeb ac Ansawdd ac unrhyw gyngor perthnasol arall. Lle bo'r Swyddog Adolygu yn cadarnhau'r cynnig gwreiddiol, bydd y penderfyniad yn sefyll.

3.7.5

Bydd penderfyniad y Swyddog Adolygu’n cael ei gyfathrebu i’r ymgeisydd a’r Pennaeth Cydraddoldeb ac Ansawdd o fewn 10 niwrnod gwaith o dderbyn y cais am adolygiad. Lle bo’r Swyddog Adolygu'n gwrthod y cynnig, caiff cynnig newydd ei gyfathrebu i’r ymgeisydd drwy ei gyfrif ymgeisydd SQE o fewn 5 niwrnod gwaith o benderfyniad y Swyddog Adolygu.

3.8

Lle na fydd ymgeisydd yn gallu defnyddio’r cyfrif ymgeisydd SQE/y broses gofrestru ac archebu ar-lein (gan gynnwys gwneud cais am addasiadau rhesymol a chyflwyno tystiolaeth ategol), gallwn gynnig dulliau gwahanol o gyfathrebu, a darparu gwybodaeth mewn gwahanol fformatau. Dylai ymgeiswyr y mae angen rhagor o gymorth arnynt gysylltu â ni yn enquiries@sqe.sra.org.uk neu 020 3486 3080, a bydd aelodau ein tîm yn gweithio gydag ymgeiswyr i ddod o hyd i’r ffordd orau o helpu.